Új értékelési lehetőség a Google Űrlapokban

/in /by

A Google Űrlapok mostantól lehetővé teszi, hogy a válaszadók értékelést adjanak a kérdőív kitöltésekor, ami új lehetőségeket nyit meg a felhasználói visszajelzések gyűjtésében. Az új értékelési kérdéstípus segítségével a felhasználók könnyen beállíthatják az értékelési skálát (például 1-től 5-ig vagy 1-től 10-ig), és különböző ikonok közül választhatnak, mint például csillagok, szívek, hüvelykujj. Ezáltal az értékelési élmény személyre szabható, és jobban illeszkedhet a kérdőív céljaihoz.

 

Az új értékelési kérdéstípus előnyei közé tartozik, hogy az összegző nézetben az értékelések átlagai és azok eloszlása is megjeleníthető. Ez segíti a kérdőívet készítőket abban, hogy gyorsan és egyszerűen áttekintsék a válaszokban rejlő mintázatokat, azonosítsák az erősségeket és a fejlesztendő területeket. Az összegző fül vizuálisan megjeleníti az értékelések eloszlását grafikonok formájában, így a válaszadók visszajelzései azonnal értelmezhetővé válnak.

 

 

Az értékelési kérdéstípus számos esetben hasznos lehet, például ügyfélelégedettség mérésénél, események vagy képzések értékelésénél, de akár termékekről és szolgáltatásokról való vélemények gyűjtésénél is. Az egyszerűen használható ikonok, mint a csillagok vagy a szívek, lehetővé teszik a válaszadók számára, hogy könnyedén és vizuálisan vonzó módon adják meg értékelésüket. Ez nemcsak a válaszadók számára teszi élvezetesebbé a kitöltést, hanem a kérdőívet készítők számára is értékes adatokat nyújt a visszajelzések kezeléséhez.

 

Ez az új kérdéstípus már elérhető minden Google űrlap felhasználó számára.

A részletekért és további információkért látogass el a Google Workspace hivatalos bejelentési oldalára.

 

Beépített táblázatok: Új szintre emeli az adatkezelést

/in /by

Tudjuk, hogy rengeteg időt vehet el a mindennapi munkából, ha ismétlődő feladatokat kell végeznünk, mint például az adatok frissítése egy táblázatban. Ráadásul, ha többen szerkesztjük a dokumentumot, nehéz megtartani az adatok szerkezetét és formátumát.

Mostantól azonban a Google Táblázatokban bevezetett fejleszéssel egyszerűsíthetjük és felgyorsíthatjuk a munkát! Csak ki kell jelölnünk az adatokat, és a Formázás> Konvertálás táblázattá menüpontot választva a Google Táblázatok megcsinálja helyettünk a nehéz feladatokat: formázza és rendszerezi az adatokat, hogy átláthatóbbak és használhatóbbak legyenek. Beállíthatjuk az oszloptípusokat, szűrőket, színkódokat, legördülő menüket, és sok egyéb funkciót is, hogy még hatékonyabbá tegyük a mindennapi munkát!

Íme, hogyan csökkenthetjük az adatformázással töltött időt:

Automatikusan alkalmazott formázás: Ha átalakítjuk adatainkat táblázattá, a Google Sheets automatikusan alkalmazza a formázást, így minden adat szépen rendezett és igazított lesz, csökkentve ezzel a kézi módosítások szükségességét. Emellett lehetőségünk van a táblázat további testreszabására, például a színek módosításával vagy a sorok magasságának beállításával.

Oszloptípusok: Minden oszlophoz beállíthatjuk a megfelelő típust (például dátum, pénznem, legördülő lista), így a táblázat biztosítja, hogy a bevitt adatok megfeleljenek az oszlop típusának. Ha az adat nem felel meg a beállított oszloptípusnak, figyelmeztetést kapunk.

Egységes menü: A táblázat felett található egy menü, amely segítségével a táblázat szintű beállításokat (például a tartomány módosítását) kezelhetjük, és műveleteket hajthatunk végre (például szűrőnézet létrehozása).

Táblázathivatkozások: A táblázathivatkozások különleges módot kínálnak arra, hogy képletekben hivatkozzunk a táblázatra vagy annak részeire. Amikor átalakítjuk adatainkat táblázattá, a Google Táblázatok automatikusan elnevezi a táblázatot és az egyes oszlopfejléceket.

Csoportosítás nézet: A táblázatok használata során elérhetővé válik az új típusú nézet, a csoportosítás, amellyel az adatokat egy kiválasztott oszlop alapján csoportokba rendezhetjük. Például összegyűjthetjük az összes adatot egy helyre azonos prioritási szinten.

 

Kezdés beépített táblázatokkal

Emellett bevezetésre kerülek az előre elkészített táblázatok is, amelyeket könnyedén kitölthetünk a mindennapi feladatokhoz szükséges, gyakori adattípusokkal, például projektmenedzsmenthez, készletkezeléshez, rendezvényszervezéshez és sok más tevékenységhez. Az előre elkészített táblázatok segítik elő, nem kell egy táblázatot teljesen az alapoktól felépíteni.

Ehhez a funkcióhoz nincs szükség adminisztrátori beállításra.

Elérhető: minden Google Workspace-ügyfél, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek, illetve a személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára.

További részletekről itt olvashat.

Kép a képben funkció a Google Meetben!

/in /by

A Google hivatalosan bejelentette, hogy 2024 augusztusától a Google Meet frissítést kap. Az új funkció lényege, hogy amikor a felhasználó egy másik böngészőlapra vált a Meet értekezlet közben, a „Kép a képben” mód (PiP) automatikusan elindul.

Főbb jellemzők:

  • Automatikus PiP: Nincs szükség külön beállításokra vagy manuális indításra. Az eszköz automatikusan PiP módba vált, amikor a felhasználó elhagyja az értekezlet lapját.
  • Zökkenőmentes többfeladatos munka: Lehetővé teszi, hogy a felhasználók egyszerre végezhessenek más tevékenységeket a böngészőben, miközben továbbra is követhetik a megbeszélést.
  • Egyszerű kezelhetőség: A PiP ablak mérete állítható, és könnyedén áthelyezhető a képernyőn, hogy ne zavarja a munkavégzést.

Google Meet megbeszélések közben a kép a képben (PiP) funkció használata:

  1. A megbeszélés ablaka alján kattintson a További lehetőségek ikonra.
  2. Válassza ki a Kép a képben mód megnyitása opciót.
  3. Ekkor megjelenik a megbeszélés kis méretű ablakban a jobb alsó sarokban.

Ez egy nagy előrelépés abban, hogy a Google Meet még felhasználóbarátabb és hatékonyabb legyen a napi munkában. Az automatikus Kép a képben mód különösen jól jöhet azoknak, akik gyakran multitaskingolnak a megbeszélések alatt, például jegyzetelnek, e-maileket olvasnak vagy más dokumentumokat nézegetnek.

Ha szeretne kilépni a Kép a képben módból egy megbeszélés során, kattintson a kis méretű Meet-ablak jobb felső sarkában található Vissza a lapra gombra.

További részletek: LINK.

 

 

Változások a Google Workspace biztonsági beállításaiban

/in /by

Mi változik?

A Google bejelentette, hogy a felhasználók biztonságának növelése érdekében megszünteti azon harmadik féltől származó alkalmazások vagy eszközök támogatását, amelyekhez a felhasználóknak meg kell osztaniuk Google felhasználónevüket és jelszavukat. Ez az elavult bejelentkezési módszer, amelyet Kevésbé biztonságos alkalmazásoknak (LSA) nevezünk, további kockázatot jelent a felhasználók számára, mivel megköveteli a Google Fiók hitelesítő adatainak megosztását harmadik féltől származó alkalmazásokkal és eszközökkel, ezáltal megkönnyítve a rosszindulatú támadók számára az illetéktelen hozzáférést.

A Google arra ösztönzi a felhasználókat, hogy használják a „Bejelentkezés Google-fiókkal” opciót, amely egy biztonságosabb hitelesítési módszer, az iparági szabványokon alapuló OAuth protokollt használva. Ez a változás biztosítja a biztonságosabb módját az e-mailek szinkronizálásának más alkalmazásokkal, amelyet már a legtöbb harmadik féltől származó alkalmazás és eszköz is használ.

Az LSA-val kapcsolatos változások:

  • 2024. június 15-től:
    • Az LSA beállítások eltávolításra kerülnek az Admin konzolból, és többé nem módosíthatók.
    • Az engedélyezett felhasználók továbbra is csatlakozhatnak, de a letiltott felhasználók többé nem férhetnek hozzá az LSA-khoz. Ez az összes olyan harmadik féltől származó alkalmazást érinti, amely csak jelszóval történő hozzáférést igényel a Gmail, Google Naptár és Kontaktok protokolljaihoz, például a CalDAV, CardDAV, IMAP, SMTP és POP.
    • Az IMAP engedélyezési/letiltási beállítások eltávolításra kerülnek a felhasználók Gmail beállításaiból.
    • Az LSA-kat korábban használó felhasználók 2024. szeptember 30-ig továbbra is használhatják őket.
  • 2024. szeptember 30-tól:
    • Az LSA-hoz való hozzáférés minden Google Workspace fiók számára teljesen megszűnik.
    • A CalDAV, CardDAV, IMAP, POP és Google Sync többé nem működik csak jelszóval történő bejelentkezéssel, helyette az OAuth használatára lesz szükség.

A Google Sync kivezetése:

  • 2024. június 15-től: Az új felhasználók nem tudnak csatlakozni a Google Workspace-hez a Google Sync segítségével.
  • 2024. szeptember 30-tól: A meglévő Google Sync felhasználók elveszítik a csatlakozási lehetőséget a Google Workspace-hez. A Google ajánlja, hogy kövessék az átállási lépéseket az Admin konzolban: Eszközök > Mobil és végpontok > Eszközök, és szűrjenek a Típus szerint: Google Sync.

Kik érintettek?

A változások az adminisztrátorokat és a végfelhasználókat egyaránt érintik.

Adminisztrátorok:

Az adminisztrátoroknak elő kell készíteni a végfelhasználókat ezekre a változásokra:

  • Felhasználók tájékoztatása: Osszák meg a felhasználói utasításokat, hogy segítsenek áttérni az OAuth használatára.
  • Mobil eszköz menedzsment (MDM):
    • 2024. június 15-től: Az MDM által nyomott jelszóalapú protokollok (IMAP, CalDAV, CardDAV, SMTP, POP és Google Sync) új kapcsolatok esetén nem fognak működni.
    • 2024. szeptember 30-tól: A meglévő MDM konfigurációk megszűnnek működni. Az adminisztrátoroknak MDM szolgáltatójukkal kell nyomniuk a Google Fiókokat, hogy újra hozzáadják a fiókokat az iOS eszközökhöz az OAuth használatával.

Szkennerek és más eszközök:

Az SMTP-t vagy LSA-kat használó eszközöket újra kell kofigurálni OAuth használatára, másik módszer alkalmazására, vagy alkalmazásjelszó beállítására.

Végfelhasználók:

Ha olyan alkalmazást használ, amely csak felhasználónévvel és jelszóval fér hozzá a Google Fiókjához, akkor a következő lépéseket kell tennie:

  • Email alkalmazások:
    • Outlook 2016 vagy korábbi verziók: Váltson a Microsoft 365-re vagy az OAuth-t támogató Windows/Mac Outlook verziókra, vagy használja a Google Workspace Sync for Microsoft Outlook alkalmazást.
    • Thunderbird vagy más kliensek: Adja hozzá újra Google Fiókját, és konfigurálja az IMAP használatára OAuth-tal.

További információkért és részletekért látogassanak el a Google Workspace súgójába, vagy vegyék fel a kapcsolatot adminisztrátorukkal.

További részletek: LINK.

Hogyan érheted el a Google Dokumentumokat offline módban?

/in /by

A modern munkakörnyezetben gyakran szükség van arra, hogy internetkapcsolat nélkül is hozzáférjünk dokumentumainkhoz. Szerencsére a Google Dokumentumok offline módja lehetővé teszi, hogy internetkapcsolat nélkül is dolgozhassunk dokumentumainkon, amely különösen hasznos lehet utazás közben vagy gyenge internetkapcsolat esetén.

Hogyan állíthatod be az offline hozzáférést?

  1. Nyisd meg a Google Dokumentumok weboldalát a böngésződben.
  2. A jobb felső sarokban kattints a „Beállítások” ikonra.
  3. Válaszd az „Általános” menüpontot.
  4. A megjelenő oldalon keresd meg az „Offline” beállítást.
  5. Pipáld be az „Offline” opciót, így engedélyezheted, hogy offline módban is hozzáférj és szerkessz dokumentumokat.

A Google Dokumentumok offline használatához nemcsak az általános beállításoknál kell aktiválni az offline módot, hanem egyesével be kell állítani, mely fájlokat szeretnénk elérni offline. Ennek lépései:

  1. Nyisd meg a Google Drive-ot.
  2. Keresd meg a kívánt fájlt.
  3. Kattints a fájl melletti három pontra a menü megnyitásához.
  4. Válaszd a „Legyen elérhető offline” opciót.

Így biztosíthatod, hogy a kiválasztott dokumentumok offline módban is elérhetőek és szerkeszthetőek legyenek.

Előnyök és kihívások

Az offline mód lehetővé teszi a zökkenőmentes munkavégzést, de fontos, hogy rendszeresen szinkronizáld dokumentumaidat, hogy elkerüld az adatvesztést. Ezenkívül győződj meg arról, hogy elegendő tárhely áll rendelkezésre az eszközödön.

További részletekért látogass el a Google Dokumentumok súgó oldalára.

Új eszköz a Google-tól: A Google Vids megkönnyíti a videókészítést

/in /by

A Google nemrégiben bemutatta legújabb alkalmazását, a Google Vids-et, amely a Google Workspace részeként érkezik. Ez az új eszköz az AI (mesterséges intelligencia) segítségével képes professzionális videókat létrehozni, minimális erőfeszítéssel.

 

A Google Vids főbb jellemzői

A Google Vids egy videókészítő eszköz, amely integrálódik a Google Workspace ismert alkalmazásaival, mint a Dokumentumok, Táblázatok és Diák. Az AI (mesterséges intellingencia) itt nem önálló videótartalmakat hoz létre, hanem segít a felhasználónak egy egyszerű ötletből kiindulva lépésről lépésre felépíteni a kívánt videót. Az AI segítséget nyújt az ötlettől a forgatókönyvírásig, a tervezéstől a szerkesztésig.

A Google Cloud Next 2024 konferencián bejelentett Vids a videókészítést a lehető legegyszerűbbé teszi, így a felhasználók gyorsan és hatékonyan kommunikálhatnak bonyolult információkat is.

Hogyan működik a Google Vids?

A folyamat egyszerűen kezdődik azzal, hogy a felhasználó beírja, milyen típusú videót szeretne készíteni. A Google Vids összegyűjti a Google Workspace-ben tárolt releváns anyagokat, mint például egy diavetítést vagy egy táblázatot, és ezekből dolgozik. Ezután különféle előre elkészített sablonok közül választhat, amelyek mindegyike eltérő stílust képvisel, és így az adott kampányhoz igazítható.

A felhasználónak csak a forgatókönyvet kell megadnia, amit gépelhet, diktálhat vagy másolhat korábbi dokumentumokból. Ezt követően a rendszer kiválasztja az AI hangját, amely előadja a szöveget, ha a felhasználó nem kívánja saját hangját felvenni.

Mikor érdemes a Google Vids-et használni?

A Google Vids különösen hasznos lehet üzleti prezentációk, termékbemutatók és oktató videók készítésére. Mivel jelenleg csak a fizetős Workspace előfizetők számára érhető el, azok számára ideális, akiknek munkájuk során gyakran kell összetett információkat átadniuk vizuális formában.

A Google Vids várhatóan 2024 júniusától lesz elérhető a Workspace felhasználók számára, és bár jelenleg még nincs információ arról, hogy mikor válik elérhetővé a szélesebb közönség számára, a Google reményei szerint ez a jövőben megvalósulhat.

Ezzel kapcsolatban bővebb információ elérhető itt.

Változások a Cloud Identity Free szolgáltatásnál!

/in /by

A Cloud Identity Free szolgáltatás egy személyazonosság- és végpontkezelési megoldás a szervezeten belül azoknak a felhasználóknak, akiknek nincs szükségük bizonyos Google Workspace szolgáltatásokra (pl. Gmailre és Google Calendarra). Ezek a felhasználók ugyanúgy hozzáférhetnek többek közt a Google Drivehoz, a Dokumentumokhoz és a Meet szolgáltatáshoz, mint más előfizetéses licensszel rendelkező felhasználók, de nem foglalnak előfizetést igénylő licenszet.

A Google tájékoztatása szerint 2024. április 1-től változik a Cloud Identity Free előfizetéssel járó tárhely méret. E változás értelmében minden olyan felhasználó számára, aki 2024. február 28-ig nem rendelkezett más Workspace előfizetéssel, 15 GB tárhelyet biztosítanak.

Fontos megjegyezni, hogy a jövőben új felhasználók csatlakoztatása esetén nem történik automatikus tárhelybővítés a Cloud Identity Free aktuális csomagja szerint.

Amennyiben további tárhelyre vagy a Cloud Identity Free szolgáltatásnál többet nyújtó szolgáltatásra van igénye, érdemes a Cloud Identity Premium vagy más Google Workspace csomagok használatát fontolóra venni.

Ki igényelhet Cloud Identity Free szolgáltatást?
Bármely Google Workspace előfizető igényelhet Cloud Identity Free szolgáltatást, aki reselleren keresztül veszi igénybe a szolgáltatást.

Amennyiben kérdése merült fel vagy további információra lenne szüksége keressen minket, örömmel segítünk.

DOCCA
Hivatalos Google Workspace Reseller

Egyszerűbben állítható legördülő elemek a Google Táblázatokban

/in /by

2022-ben a Google bejelentette, hogy lehetőség nyílik a Google Táblázatokban legördülő elemek létrehozására. Ez a testreszabható funkció lehetővé teszi, hogy egyszerűen jelezzük az állapotokat vagy különböző projekt mérföldköveket a táblázaton belül.

Ez a funkció most továbbfejlesztésre került és bemutatták az előre beállított legördülőket. Az előre beállított legördülő menük manuális értékek létrehozása helyett mostantól beilleszthetők, amelyek gyakori használati esetekre, mint például a prioritás vagy a felülvizsgálati állapotok, vannak konfigurálva. Egy előre beállított legördülő beillesztése után az adatérvényesítési oldalsávon keresztül könnyedén módosíthatjuk az opciókat vagy hozzáadhatunk stílusokat.

Az opciót a „Komponensek” szekcióban találjuk, közvetlenül az „@” jel beírása után megjelenő menüben.

Fokozatosan kerül bevezetésre (akár 15 nap is lehet a funkció láthatóságáig) 2024. március 19-től kezdődően.

Elérhetőség: minden Google Workspace ügyfél számára, Google Workspace egyéni előfizetők számára, valamint a személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára.

Okosszelvények és építőelemek a Google Dokumentumokban

/in /by

A Google legújabb frissítése révén mostantól könnyedén hozzáadhatunk különböző tartalmi elemeket a Google Dokumentuainkhoz. Ennek köszönhetően jelentősen felgyorsíthatjuk a munkánkat.

Az új okosszelvények és építőelemek segítségével gyorsan beilleszthetünk különböző típusú tartalmakat, mint például dátum, legördőlő mező, e-mail piszkozatokat, vagy akár különböző projekteszközöket is. Ez a funkció különösen hasznos lehet, ha gyakran kell hasonló dokumentumokat létrehoznunk, és időt szeretnénk megtakarítani azzal, hogy nem kell mindig az alapoktól kezdenünk​.

A funkció ‘@’ beírása után érhető el és az alábbi lehetőségek közül válaszhatunk:

A bevezetés ütemezése:

  • Fokozatos bevezetés (legfeljebb 15 nap a funkciók láthatóságáig) 2023. október 3-tól kezdődően.
  • Menetrend szerinti kiadási tartományok: Fokozatos bevezetés (legfeljebb 15 nap a funkciók láthatóságáig) 2023. október 18-tól kezdődően

Elérhetőség: minden Google Workspace és személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználó számára elérhető.

A frissítéssel kapcsolatban bővebb információ elérhető itt.

Dokumentumok összehasonlítása a Google Dokumentumokban

/in /by

A digitális technológia rohamos fejlődése új és izgalmas lehetőségeket kínál mind az oktatásban, mind a vállalati munkafolyamatokban. A szövegszerkesztő programok fontos szerepet játszanak az írásban és a dokumentumkezelésben. A verzió előzmények funkció már régóta része a szövegszerkesztőknek, és most a Google Dokumentumok egy továbbfejlesztett változattal áll elő: a „Dokumentumok összehasonlítása” eszközzel.

Az eszköz használata egyszerű és hozzáférhető. Az Eszközök menüpontban található meg Dokumentumok összehasonlítása néven. Ez az új funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy két különböző dokumentumot hasonlítsanak össze, és könnyen nyomon követhessék azok közötti különbségeket. Lehetővé teszi a javasolt szerkesztések elfogadását és visszautasítását, így könnyen létrehozható egy harmadik dokumentum, amely tartalmazza az összes elfogadásra váró változást.

Az „alapdokumentum” kiválasztása egyszerű a Drive fájlválasztó használatával.

Pedagógusok használhatják ezt az eszközt az esszék és projektek összehasonlítására, valamint a diákok munkájának nyomon követésére. Az üzleti világban is alkalmazható, a szerződéskötések során gyakran előfordul, hogy a feltételek változnak a tárgyalások során. Ezzel az eszközzel könnyedén összehasonlíthatjuk a tárgyalások előtti és utáni dokumentumokat, és nyomon követhetjük, hogy milyen változások történtek.

 

Fontos megjegyezni, hogy ezt az eszközt a dokumentumtulajdonosok és a szerkesztési joggal rendelkezők használhatják. Alapértelmezettként minden felhasználónál elérhető lesz, így könnyen integrálható a mindennapi és a munka folyamatokba.

Ezzel kapcsolatban bővebb információ elérhető itt.