Táblázatok új dimenzióban: Új lehetőséget kínál a Google Dokumentumok

/in /by

A Google Dokumentumokba az év elején érkezett a fejlesztés a tartalomjegyzékek formázási és testreszabási lehetőségeivel kapcsolatban, majd később új oldalformátum beállításokkal is bővült a szolgáltatás.

Ezúttal pedig a Google jobb táblázat pozicionálási lehetőségeket vezet be a táblázatok elhelyezésére. Ezek a funkciók nagyobb rugalmasságot biztosítanak a szövegben elhelyezett táblázatokhoz, lehetővé téve a következőket:

  • a táblázatokat a dokumentumban fogd és vidd módszerrel helyezhetjük el a kívánt helyen,
  • elérhetővé válik a szöveg körbefuttatása a táblázat körül,
  • rögzített táblázat pozíció beállítása az oldalon,
  • gyors elrendezések biztosítása egy táblázat azonnali áthelyezéséhez egy előre beállított pozícióba az oldalon.

Emellett javították a táblázatokat tartalmazó Microsoft Word dokumentumok importálását/exportálását.

Teljes bevezetés (1-3 nap a funkciók láthatóságára) 2023. június 27-től kezdődően.

Elérhető minden Google Workspace felhasználó számára, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek számára is.

Ezzel kapcsolatban bővebb információ elérhető itt.

Hamarosan a Business Starter csomagban is elérhetőek lesznek a megosztott meghajtók (Shared Drives) és az összevont tárolás (Pooled storage

/in /by

Márciusban, ahogy mi is beszámoltunk róla, a Google változtatott a Workspace szolgáltatások árazásán, és most a belépő „Business Starter” csomag esetében átállt az úgynevezett összevont tárolási (Pooled storage) modellre.

A Business Starter a Google Workspace legolcsóbb csomagja, €5,75 /felhasználó/ hó, ha egy évre elkötelezi magát a szolgáltatás igénybevételére. Ehhez korábban minden felhasználó 30 GB tárhelyet kapott felhasználónként, most ez megváltozik, mivel a Google Workspace ezen a belépő szinten a felhasználónkénti tárolásról a „közös tárolásra” vált át.

Az összevont tárolás tehát azt jelenti, hogy a vállalat rendelkezésére álló tárhely mennyisége a felhasználók számával arányosan nő, ha például egy vállalatnak 10 felhasználója van, akkor a rendelkezésre álló tárhely tehát 300 GB lesz.

Az összevont tárolás egyszerűbb és rugalmasabb módot biztosít a fájlok kezelésére, mivel az összes tárolóhelyet megosztja a vállalat, így nincs szükség a felhasználónkénti kezelésre.

A Google Workspace admin felhasználók képesek beállítani a felhasználónkénti tárolási korlátokat. Ha teszik, bármelyik fiók felhasználhatja az összes rendelkezésre álló tárhelyet.

Ezzel a változtatással a Google hamarosan megosztott meghajtókat ad a Business Starter licenchez, ami a következő előnyöket kínálja:

  • Könnyebb megtalálhatóság: kevesebb időt kell tölteni a fájlokhoz való hozzáférés kérésével és a releváns dokumentumok keresésével, mivel a csapat összes fájlja egy helyen található.
  • A fájlok örökre megmaradnak: minden tartalom a helyén marad – még akkor is, ha a munkatársak vagy a csapattagok távoznak.
  • Egyszerű együttműködés: a megosztott meghajtó minden tagja ugyanazokat a fájlokat láthatja és dolgozhat velük. Csapaton vagy vállalatok kívüli felhasználókat is felvehetünk.
  • Bárhol elérhető: helytől és eszköztől függetlenül mindig hozzáférhet a leginkább szükséges fájlokhoz.

Az összevont tárolási modell először az újonnan regisztráló Business Starter fiókokat érinti, de az elkövetkező hónapokban a már meglévő fiókok is áttérnek a közös tárolásra.

További részletek ezen a linken érhetőek el.

Frissítés! (2023.10.02)

A Business Starter ügyfelek 2023 folyamán kapnak hozzáférést bizonyos megosztott meghajtó funkciókhoz. Lehetőségük lesz megosztott meghajtók létrehozására, valamint tagok, fájlok és mappák hozzáadására. A megosztott meghajtók adminisztrátori biztonsági, megosztási és felhasználói beállításainak használatához azonban a szervezetnek Business Standard vagy magasabb szintű szolgáltatásra van szüksége. Forrás: https://support.google.com/a/answer/7337469?hl=en

Frissítés! (2023.11.03)

Ha esetleg az összevont tárhely (pooled storage) mégis kevésnek bizonyulna a szervezet számára, akkor az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:

  • Magasabb csomagra váltás szervezet szinten vagy csak azoknál a felhasználóknál, akik a legtöbb tárhelyet használják. (ez utóbbi opció csak minimum 10 felhasználóval rendelkező szervezetek esetén érhető el Google Partneren keresztül)
  • Úgynevezett Google Workspace Additional Storage vásárlása, amely 10 TB-tal bővíti a szervezet számára rendelkezésre álló összevont tárhelyet. Ez a szolgáltatás éves licenszeléssel és havi fizetéssel érhető el.

Tárhely limit beállítására továbbra is lehetőség van akár felhasználónként: link

 

A Google közvetlen keresést ad hozzá a Dokumentumok, Táblázatok és Diák eszköztárhoz

/in /by

Az elmúlt időben sokan tapasztaltuk, hogy a Google átalakította a Dokumentumok, Táblázatok és a Diák menüsorát, hogy könnyebben megtalálja a felhasználó, amit keres. Most egy külön keresősáv érkezik ezekbe a szolgáltatásokba.

Ez a keresőmező az eszköztár első elemeként jelenik meg, egy nagyító ikon és a „Menüelemek keresése” szöveg kíséretében. A Google azt reméli, hogy „megkönnyíti a felhasználók számára a gyakran használt eszközök és funkciók felfedezését”.

A kereső célja, hogy segítsenek gyorsan megtalálni a releváns funkciókat vagy beállításokat, anélkül, hogy tudnánk pontosan hol keressük őket.

A formázás mellett beszúrhatunk függvényeket, cellákat, oszlopokat, és képeket, létrehozhatunk új táblázatot és minden funkciót elérhetünk keresés által, amit eddig az eszköztáron kerestünk ki.

A korábbi Google Dokumentumok keresési funkció a Súgó menüben volt elhelyezve. A régi lehetőség hamarosan megszűnik, de addig is átirányít az új lehetőségre. A keresősáv a következő hetekben kerül bevezetésre és minden Google Workspace felhasználó, valamint a régi G Suite Basic és Business ügyfelek számára is elérhető lesz.

A mesterséges intelligencia beépül a Google szolgáltatásaiba

/in /by

A Google bejelentette, az AI (mesterséges intelligencia) szolgáltatásokba való bevezetésének első hullámát. A ChatGPT-hez hasonló, közvetlenül a Google Dokumentumokba integrált generatív AI-t.

Az új funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy AI-alapú segítséget kapjanak a dokumentumok és az e-mailek írásában. A felhasználóknak írniuk kell néhány mondatot, majd az AI algoritmusai teljes mondatot, bekezdést vagy akár e-mailt állítanak elő. Az AI gyakran javaslatokat is ad majd, hogy hogyan lehet a tartalmat jobbá tenni.

A Gmailben az Okos Válasz és Okos Szerkesztés funkciókon túl, a szolgáltatás képes lesz egy rövid e-mailt kibővíteni, levél hangnemét hivatalosabbá alakítani. Továbbá képes lesz hosszabb szövegrészleteket lerövidíteni, a tartalmat pontozott listákra bontani, vagy rövid ötletek alapján hosszabb vázlatot létrehozni.

Az alábbi videóban a Google elárulja, hogyan használható majd a mesterséges intelligencia, és milyen más termékekben fog megjelenni. A Diák az egyik példa, amely a képek generatív AI támogatását is tartalmazza, emellett a Google Meet, amely egy videóhívásból készít majd jegyzeteket.

A Google reméli, hogy az új funkció javítani fogja a felhasználói élményt, segít a felhasználóknak a hatékonyabb és gyorsabb dokumentum- és e-mail írásban. A szolgáltatás jelenleg korlátozott számú felhasználó számára érhető el, de a jövőben további felhasználók számára is hozzáférhetővé teszik a funkciót.

További részletek itt.

Áremelés a Google Workspace szolgáltatásnál, de segítünk, hogy ne emelkedjenek a költségeid!

/in /by

A Google Workspace, korábban a G Suite, az egyik legnépszerűbb felhőalapú szolgáltatás, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy hatékonyabban dolgozzanak együtt, csapat munkájukat optimalizálják és növeljék a termelékenységüket. 

A 2020. októberi elindítása óta a Google több száz új funkciót mutatott be, ebből 2022-ben több mint 300-at. Ezeknek a fejlesztéseknek köszönhetően a szolgáltatás mára jóval gazdagabb lett, így a Google a közelmúltban bejelentette, hogy áremelések várhatóak. 

Az áremelés érinti a Google Workspace Basic, Business Standard és Business Plus előfizetéseket is. A Google Workspace Basic előfizetésének ára 6 USD-ról 8 USD-ra, a Business Standard előfizetésének ára 10 USD-ről 12 USD-ra emelkedik havonta, felhasználónként. A Google Workspace Business Plus előfizetésének ára pedig 18 USD-ról 20 USD-ra emelkedik. 

 

Workspace Edition  Flexible Plan Annual Plan
Business Starter $6.00 helyett $7.20 $6.00 USD
Business Standard $12.00 helyett $14.40 $12.00 USD
Business Plus $18.00 helyett $21.60 $18.00 USD

Mikor lépnek életbe az új Google Workspace-árak?

A frissített árlista 2023. március 14-től érinti az új ügyfeleket. A már Google Workspace-t használó vállalatok 2023. április 11-ig nem tapasztalnak majd semmilyen változást, illetve a Google a tervezett árváltozás előtt 30 nappal értesíteni fogja ügyfeleit.  

A Google ugyanakkor egyértelműen kijelentette, hogy az 1-10 Google Workspace-fiókkal rendelkező vállalatok számára a szolgáltatás ára 2024 januárjáig nem emelkedik. Az, hogy egy vállalat mikor fizeti a frissített árakat, számos tényezőtől függ, beleértve a licencek számát, a fizetési tervet és a jelenlegi megállapodás feltételeit.

Hogyan kerülhető el, hogy többet fizessünk? 

Azon ügyfelek számára, akik szeretnék elkerülni az áremelést az Annual Plan-re (éves előfizetés) váltás mellet, érdemes egyeztetni a DOCCA-val, mint hivatalos magyar Google Workspace reseller partnerrel, akik több éves Google reselleri tapasztalatuknak köszönhetően segítséget tudnak nyújtani az elérhető egyénre szabott költségoptimalizálási lehetőségek kapcsolatban. 

Ingyenes konzultációért foglaljon időpontot az alábbi linken keresztül:
https://calendly.com/janos-loke/google-workspace

Szerkesztési értesítések a Google Dokumentumokban

/in /by

A megjegyzések mellett a Google Dokumentumok hamarosan szerkesztési értesítésekkel is figyelmeztetni fogja a felhasználókat a tartalom hozzáadásáról és eltávolításáról.

Ezek a Google Dokumentumok szerkesztési értesítések e-mailben érkeznek, és „részletezik, hogy milyen módosítások történtek, mikor és ki végezte azokat”.

Nehéz lehet több dokumentumban is nyomon követni a releváns változtatásokat és megjegyzéseket. Azzal, hogy megadhatja, hogy mely megjegyzésekről és változtatásokról kapjon értesítést, könnyebben áttekintheti, hogy mi az, amire a leginkább figyelnie kell, és nyomon követheti az együttműködést.

Ezeket fájlonként kell engedélyezni és közvetlenül a dokumentumban lehet beállítani:
Eszközök > Értesítési beállítások. Ezen az új oldalon a megjegyzéseket is be- és kikapcsolhatja.

A szerkesztési értesítések alapértelmezés szerint ki vannak kapcsolva és dokumentumonként engedélyezhetőek. Ha engedélyezve van, értesítést kap, ha valaki tartalmat ad hozzá vagy távolít el a dokumentumból.

Elérhető: minden Google Workspace-ügyfél, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek, illetve a személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára.

További részletekről itt olvashat.

A Dokumentumok hangalapú gépelése egyre pontosabb!

/in /by

A Google Dokumentumok 2015 óta kínál hangalapú gépelést, ez a beviteli módszer most olyan fejlesztéseket kap, amelyek a Google Diák automatikus feliratozását is javítják.

A Google dokumentumokban az Eszközök > Hangvezérélt írás kiválasztásakor megnyílik egy lebegő mikrofon, amely addig fogadja a bevitelt, amíg újra rá nem kattintunk. A hanggal szerkeszteni és formázni is lehet.

A közelgő frissítés csökkenti a hibákat és minimalizálja az elveszett hangot, a Google nem ad konkrét példákat. A Google Dokumentumok hangalapú gépelés kiterjesztett elérhetőséget kap több böngészőre. Jelenleg ez a funkció csak a Chrome böngészőkben érhető el, a Safariban például nem működik.

Az átírás minőségét érintő frissítések a Google Diák automatikus felirataira is vonatkoznak majd.
Ezek a funkciók januárban kerültek bevezetésre, februárban pedig teljes mértékben elérhetővé válnak mind az ingyenes, mind a fizetős Workspace felhasználók számára.

Mindemellett a Google Dokumentumok a nem nyomtatott karakterek támogatását is bevezeti, amelyek segítenek megjeleníteni a bekezdésjeleket és egyéb rejtett formázási szimbólumokat, ezek a szimbólumok hasznosak lehetnek a dokumentum formázásakor.

A weben történő engedélyezéshez nyissa meg a Nézet > Nem nyomtatott karakterek megjelenítése menüpontot a következő hetekben.

További részletekről itt olvashat.

Legördülő menü használata a Google Dokumentumokban és Táblázatokban

/in /by

A Google elérhetővé tette a legújabb intelligens funkcióját a Dokumentumokban: a legördülő menü használatát.  Ezek legördülő, menük egyéni formázási funkciókkal rendelkeznek és lehetővé teszik, hogy egyszerűen jelezzen a dokumentumban állapotokat vagy különböző projekt mérföldköveket.

A legördülő menüket kétféleképpen is elérhetjük, a többi okos szelvény mellett:

  • Beszúrás -> Legördülő menü
  • vagy a dokumentumon belül ‘@’-al előhívható.

 

A Google Dokumentumokban találunk két előre beállított menüt is, a projekt és az ellenőrzés állapotáról. Ezekhez az előre elkészített legördülő menükhöz saját lehetőséget is hozzá tudunk adni.


Természetesen felvehetünk új legördülő menüt is, melyet a saját igényeinkre szabunk. Ezt az „Új legördülő menü” kiválasztásával tehetjük meg.

A funkció jelenleg a Google Dokumentumokban érhető el, azonban december folyamán elérhetővé válik a Google Táblázatok felhasználói számára is.

A funkció elérhető minden Google Workspace-ügyfél, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek számára, emellett személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára is.

További részletek a legördülő menüről a Google Dokumentumokban itt és a Google Táblázatokban itt érhetőek el.

Megérkezett egy új, várva várt funkció a Google Meetbe!

/in /by

Vannak, akik inkább némán maradnak egy- egy hívás alatt, és kézzel kapcsolják ki vagy be a mikrofont, amikor mondanivalójuk van. A Google Meet használatával most megkaptuk a lehetőséget, hogy „push-to-talk” módon használjuk a videócsevegő platformot.

Hogy mit jelent a „push-to-talk” funkció?

A Google Meetben be lehet azt állítani, hogy csak akkor legyen aktív az emberek mikrofonja, amikor nyomnak egy megfelelő gombot. Ebben az esetben ez a gomb a szóköz.

A Google szerint ez „olyan helyzetekben is segít, amikor a némítás feloldása után elfelejted újra elnémítani a mikrofonod”, ami elég gyakori. A szóközzel való push-to-talk billentyűparancs alapértelmezés szerint ki lesz kapcsolva, és manuálisan kell engedélyezni a Google Meet beállításaiban.

Aki gyakran vesz részt videóhívásban biztosan tapasztalta már, hogy nem mindig tud megfelelően csendes helyre elvonulni, így ez a funkció segít, hogy a lehető legkevesebb külső zajt juttassuk be az értekezletre és csak szükség esetén kapcsoljon be a mikrofonunk.

Ez a funkció sokak számára ismerős lehet, nem a Google találmánya, vannak olyan megoldások, ahol a mikrofont billentyűkombinációval lehet aktiválni és kikapcsolni, de itt nem erről van szó. A Google Meet újítása úgy működik, hogy csak addig „működik” a mikrofon, ameddig a felhasználó nyomja a gombot, amint felengedi, azonnal elhallgat.

Ha megfelelően használjuk ezt az újítást, akkor elfelejthetjük a régi problémákat, amikor véletlenül bekapcsolva maradt a mikrofonunk, vagy úgy beszéltük, hogy végig el voltunk némítva.

Első körben a Google Workspace felhasználók fiókjaiban aktiválódik a funkció, de a Google később minden felhasználó számára elérhetővé teszi.

További részletek a témáról itt a Google Workspaceről pedig itt érhetőek el.

Új funkció a Google Chat szolgáltatásban: Felvétel a feladatok közé

/in /by

A Google már most is lehetővé teszi, hogy feladatokat hozzon létre és osszon meg google chatben. Ez az integráció most még mélyebbre megy azzal, hogy bármely üzenetből személyes feladatot hozhat létre.

A Google Chatben egy egyéni vagy csoportos üzenet kiválasztásával mostantól a „Felvétel a feladatok közé” opciót is választhatja. Ez a már meglévő „A postaládába” opció alatt jelenik meg a túlfolyó menüben.  Hasonló ahhoz, ahogyan a g- mailben egy e-mailt a google feladatok közé húzhat.

Feladat létrehozásakor az alábbiakra van lehetősége:

  • részletezés,
  • dátum és időpont megadása,
  • a feladat ismétlődésének beállítása.

Ha dátumot és időpontot rendel a feladathoz, a tervezett időpontokban a rendszer értesítéseket küld Önnek.  A dátummal rendelkező feladatok a Google Naptár alkalmazásban is megjelennek. Azoknak a feladatoknak az értesítései, amelyekhez nem tartozik időpont, délelőtt 9 órakor jelennek meg.

A személyes feladatlistájából szerkesztheti, befejezheti, visszavonhatja és törölheti a feladatokat.

Ha módosításokat végez a személyes feladatlistájában megtalálható csoportfeladatokon, ezek a feladatok frissülnek a Google Chat projektterületein, illetve törlődnek onnan.

Elérhető minden Google Workspace felhasználó, valamint a korábbi G Suite Basic és Business felhasználók számára.

A témával kapcsolatban további részletek itt.