Bejegyzések

Beépített táblázatok: Új szintre emeli az adatkezelést

/in /by

Tudjuk, hogy rengeteg időt vehet el a mindennapi munkából, ha ismétlődő feladatokat kell végeznünk, mint például az adatok frissítése egy táblázatban. Ráadásul, ha többen szerkesztjük a dokumentumot, nehéz megtartani az adatok szerkezetét és formátumát.

Mostantól azonban a Google Táblázatokban bevezetett fejleszéssel egyszerűsíthetjük és felgyorsíthatjuk a munkát! Csak ki kell jelölnünk az adatokat, és a Formázás> Konvertálás táblázattá menüpontot választva a Google Táblázatok megcsinálja helyettünk a nehéz feladatokat: formázza és rendszerezi az adatokat, hogy átláthatóbbak és használhatóbbak legyenek. Beállíthatjuk az oszloptípusokat, szűrőket, színkódokat, legördülő menüket, és sok egyéb funkciót is, hogy még hatékonyabbá tegyük a mindennapi munkát!

Íme, hogyan csökkenthetjük az adatformázással töltött időt:

Automatikusan alkalmazott formázás: Ha átalakítjuk adatainkat táblázattá, a Google Sheets automatikusan alkalmazza a formázást, így minden adat szépen rendezett és igazított lesz, csökkentve ezzel a kézi módosítások szükségességét. Emellett lehetőségünk van a táblázat további testreszabására, például a színek módosításával vagy a sorok magasságának beállításával.

Oszloptípusok: Minden oszlophoz beállíthatjuk a megfelelő típust (például dátum, pénznem, legördülő lista), így a táblázat biztosítja, hogy a bevitt adatok megfeleljenek az oszlop típusának. Ha az adat nem felel meg a beállított oszloptípusnak, figyelmeztetést kapunk.

Egységes menü: A táblázat felett található egy menü, amely segítségével a táblázat szintű beállításokat (például a tartomány módosítását) kezelhetjük, és műveleteket hajthatunk végre (például szűrőnézet létrehozása).

Táblázathivatkozások: A táblázathivatkozások különleges módot kínálnak arra, hogy képletekben hivatkozzunk a táblázatra vagy annak részeire. Amikor átalakítjuk adatainkat táblázattá, a Google Táblázatok automatikusan elnevezi a táblázatot és az egyes oszlopfejléceket.

Csoportosítás nézet: A táblázatok használata során elérhetővé válik az új típusú nézet, a csoportosítás, amellyel az adatokat egy kiválasztott oszlop alapján csoportokba rendezhetjük. Például összegyűjthetjük az összes adatot egy helyre azonos prioritási szinten.

 

Kezdés beépített táblázatokkal

Emellett bevezetésre kerülek az előre elkészített táblázatok is, amelyeket könnyedén kitölthetünk a mindennapi feladatokhoz szükséges, gyakori adattípusokkal, például projektmenedzsmenthez, készletkezeléshez, rendezvényszervezéshez és sok más tevékenységhez. Az előre elkészített táblázatok segítik elő, nem kell egy táblázatot teljesen az alapoktól felépíteni.

Ehhez a funkcióhoz nincs szükség adminisztrátori beállításra.

Elérhető: minden Google Workspace-ügyfél, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek, illetve a személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára.

További részletekről itt olvashat.

Változások a Cloud Identity Free szolgáltatásnál!

/in /by

A Cloud Identity Free szolgáltatás egy személyazonosság- és végpontkezelési megoldás a szervezeten belül azoknak a felhasználóknak, akiknek nincs szükségük bizonyos Google Workspace szolgáltatásokra (pl. Gmailre és Google Calendarra). Ezek a felhasználók ugyanúgy hozzáférhetnek többek közt a Google Drivehoz, a Dokumentumokhoz és a Meet szolgáltatáshoz, mint más előfizetéses licensszel rendelkező felhasználók, de nem foglalnak előfizetést igénylő licenszet.

A Google tájékoztatása szerint 2024. április 1-től változik a Cloud Identity Free előfizetéssel járó tárhely méret. E változás értelmében minden olyan felhasználó számára, aki 2024. február 28-ig nem rendelkezett más Workspace előfizetéssel, 15 GB tárhelyet biztosítanak.

Fontos megjegyezni, hogy a jövőben új felhasználók csatlakoztatása esetén nem történik automatikus tárhelybővítés a Cloud Identity Free aktuális csomagja szerint.

Amennyiben további tárhelyre vagy a Cloud Identity Free szolgáltatásnál többet nyújtó szolgáltatásra van igénye, érdemes a Cloud Identity Premium vagy más Google Workspace csomagok használatát fontolóra venni.

Ki igényelhet Cloud Identity Free szolgáltatást?
Bármely Google Workspace előfizető igényelhet Cloud Identity Free szolgáltatást, aki reselleren keresztül veszi igénybe a szolgáltatást.

Amennyiben kérdése merült fel vagy további információra lenne szüksége keressen minket, örömmel segítünk.

DOCCA
Hivatalos Google Workspace Reseller

A Google közvetlen keresést ad hozzá a Dokumentumok, Táblázatok és Diák eszköztárhoz

/in /by

Az elmúlt időben sokan tapasztaltuk, hogy a Google átalakította a Dokumentumok, Táblázatok és a Diák menüsorát, hogy könnyebben megtalálja a felhasználó, amit keres. Most egy külön keresősáv érkezik ezekbe a szolgáltatásokba.

Ez a keresőmező az eszköztár első elemeként jelenik meg, egy nagyító ikon és a „Menüelemek keresése” szöveg kíséretében. A Google azt reméli, hogy „megkönnyíti a felhasználók számára a gyakran használt eszközök és funkciók felfedezését”.

A kereső célja, hogy segítsenek gyorsan megtalálni a releváns funkciókat vagy beállításokat, anélkül, hogy tudnánk pontosan hol keressük őket.

A formázás mellett beszúrhatunk függvényeket, cellákat, oszlopokat, és képeket, létrehozhatunk új táblázatot és minden funkciót elérhetünk keresés által, amit eddig az eszköztáron kerestünk ki.

A korábbi Google Dokumentumok keresési funkció a Súgó menüben volt elhelyezve. A régi lehetőség hamarosan megszűnik, de addig is átirányít az új lehetőségre. A keresősáv a következő hetekben kerül bevezetésre és minden Google Workspace felhasználó, valamint a régi G Suite Basic és Business ügyfelek számára is elérhető lesz.

G Suite a Koronavírussal szemben

/in /by

A G Suite segít a vállalkozások és az iskolák kapcsolattartásában a Coronavírussal szemben.

Mivel egyre több alkalmazott, oktató és hallgató távolról dolgozik a COVID-19 elterjedése nyomán, szeretnénk mindent megtenni, hogy segítsük őket kapcsolattartásban és termelékenységben. A G Suite és a G Suite for Education alkotják azoknak a termelékenységi alkalmazásoknak a gyűjteményét, amelyek elősegítik a vállalkozások és az oktatók együttműködését, függetlenül attól, hogy hol tartózkodnak.

 

Elkötelezettek vagyunk abban, hogy segítsük a hallgatókat és tanáraikat az iskolán kívüli továbbtanulásban. Hongkongban és Vietnamban, ahol az iskolák már bezártak, láttuk, hogy több százezer hallgató használja mind a Hangouts Meet alkalmazást, mind a G Suite összes felhasználójának elérhető videokonferencia eszközünket, valamint a Google Classroom szolgáltatást, hogy csatlakozzon az osztályokhoz és folytassa tanulmányait távolról, otthonról. És mivel egyre több vállalkozás igazítja az otthoni munkavégzésről szóló irányelveit és csökkentett utazási terveket fogad el a COVID-19-re adott válaszként, elősegítjük annak biztosítását, hogy a világszerte szétszóródott csapatok továbbra is szemtől szemben találkozzanak, akkor is, ha az alkalmazottak nem ugyanazon a helyen tartózkodnak.

Ettől a héttől kezdve ingyenes hozzáférést biztosítunk a fejlett Hangouts Meet videokonferencia-lehetőségekhez az összes G Suite és G Suite Education ügyfél számára világszerte, ideértve a következőket:

  • Nagyobb találkozók, hívásonként akár 250 résztvevő számára
  • Élő közvetítés akár 100 000 néző számára egy domainen (tartományon belül) belül
  • Lehetőség az értekezletek rögzítésére és a Google Drive-ba való mentés által

Ezek a szolgáltatások általában a G Suite Enterprise Edition kiadásában és a G Suite Enterprise for Education programban elérhetőek, most 2020. július 1-éjig minden ügyfelük számára külön díj nélkül használhatóak. Ha segítségre van szüksége az induláshoz, kérjük, látogasson el a súgó oldalra.

 

Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy támogatjuk felhasználóinkat és ügyfeleinket ebben a kihívásokkal teli időszakban, és továbbra is bővítjük infrastruktúránkat a Hangouts nagyobb igényeinek kielégítése érdekében, biztosítva a szolgáltatás ésszerű és megbízható elérését az egész időszakban.

 

Kapcsolódó információk itt.