Bejegyzések

Áremelés a Google Workspace szolgáltatásnál, de segítünk, hogy ne emelkedjenek a költségeid!

/in /by

A Google Workspace, korábban a G Suite, az egyik legnépszerűbb felhőalapú szolgáltatás, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy hatékonyabban dolgozzanak együtt, csapat munkájukat optimalizálják és növeljék a termelékenységüket. 

A 2020. októberi elindítása óta a Google több száz új funkciót mutatott be, ebből 2022-ben több mint 300-at. Ezeknek a fejlesztéseknek köszönhetően a szolgáltatás mára jóval gazdagabb lett, így a Google a közelmúltban bejelentette, hogy áremelések várhatóak. 

Az áremelés érinti a Google Workspace Basic, Business Standard és Business Plus előfizetéseket is. A Google Workspace Basic előfizetésének ára 6 USD-ról 8 USD-ra, a Business Standard előfizetésének ára 10 USD-ről 12 USD-ra emelkedik havonta, felhasználónként. A Google Workspace Business Plus előfizetésének ára pedig 18 USD-ról 20 USD-ra emelkedik. 

 

Workspace Edition  Flexible Plan Annual Plan
Business Starter $6.00 helyett $7.20 $6.00 USD
Business Standard $12.00 helyett $14.40 $12.00 USD
Business Plus $18.00 helyett $21.60 $18.00 USD

Mikor lépnek életbe az új Google Workspace-árak?

A frissített árlista 2023. március 14-től érinti az új ügyfeleket. A már Google Workspace-t használó vállalatok 2023. április 11-ig nem tapasztalnak majd semmilyen változást, illetve a Google a tervezett árváltozás előtt 30 nappal értesíteni fogja ügyfeleit.  

A Google ugyanakkor egyértelműen kijelentette, hogy az 1-10 Google Workspace-fiókkal rendelkező vállalatok számára a szolgáltatás ára 2024 januárjáig nem emelkedik. Az, hogy egy vállalat mikor fizeti a frissített árakat, számos tényezőtől függ, beleértve a licencek számát, a fizetési tervet és a jelenlegi megállapodás feltételeit.

Hogyan kerülhető el, hogy többet fizessünk? 

Azon ügyfelek számára, akik szeretnék elkerülni az áremelést az Annual Plan-re (éves előfizetés) váltás mellet, érdemes egyeztetni a DOCCA-val, mint hivatalos magyar Google Workspace reseller partnerrel, akik több éves Google reselleri tapasztalatuknak köszönhetően segítséget tudnak nyújtani az elérhető egyénre szabott költségoptimalizálási lehetőségek kapcsolatban. 

Ingyenes konzultációért foglaljon időpontot az alábbi linken keresztül:
https://calendly.com/janos-loke/google-workspace

Szerkesztési értesítések a Google Dokumentumokban

/in /by

A megjegyzések mellett a Google Dokumentumok hamarosan szerkesztési értesítésekkel is figyelmeztetni fogja a felhasználókat a tartalom hozzáadásáról és eltávolításáról.

Ezek a Google Dokumentumok szerkesztési értesítések e-mailben érkeznek, és „részletezik, hogy milyen módosítások történtek, mikor és ki végezte azokat”.

Nehéz lehet több dokumentumban is nyomon követni a releváns változtatásokat és megjegyzéseket. Azzal, hogy megadhatja, hogy mely megjegyzésekről és változtatásokról kapjon értesítést, könnyebben áttekintheti, hogy mi az, amire a leginkább figyelnie kell, és nyomon követheti az együttműködést.

Ezeket fájlonként kell engedélyezni és közvetlenül a dokumentumban lehet beállítani:
Eszközök > Értesítési beállítások. Ezen az új oldalon a megjegyzéseket is be- és kikapcsolhatja.

A szerkesztési értesítések alapértelmezés szerint ki vannak kapcsolva és dokumentumonként engedélyezhetőek. Ha engedélyezve van, értesítést kap, ha valaki tartalmat ad hozzá vagy távolít el a dokumentumból.

Elérhető: minden Google Workspace-ügyfél, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek, illetve a személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára.

További részletekről itt olvashat.

A Dokumentumok hangalapú gépelése egyre pontosabb!

/in /by

A Google Dokumentumok 2015 óta kínál hangalapú gépelést, ez a beviteli módszer most olyan fejlesztéseket kap, amelyek a Google Diák automatikus feliratozását is javítják.

A Google dokumentumokban az Eszközök > Hangvezérélt írás kiválasztásakor megnyílik egy lebegő mikrofon, amely addig fogadja a bevitelt, amíg újra rá nem kattintunk. A hanggal szerkeszteni és formázni is lehet.

A közelgő frissítés csökkenti a hibákat és minimalizálja az elveszett hangot, a Google nem ad konkrét példákat. A Google Dokumentumok hangalapú gépelés kiterjesztett elérhetőséget kap több böngészőre. Jelenleg ez a funkció csak a Chrome böngészőkben érhető el, a Safariban például nem működik.

Az átírás minőségét érintő frissítések a Google Diák automatikus felirataira is vonatkoznak majd.
Ezek a funkciók januárban kerültek bevezetésre, februárban pedig teljes mértékben elérhetővé válnak mind az ingyenes, mind a fizetős Workspace felhasználók számára.

Mindemellett a Google Dokumentumok a nem nyomtatott karakterek támogatását is bevezeti, amelyek segítenek megjeleníteni a bekezdésjeleket és egyéb rejtett formázási szimbólumokat, ezek a szimbólumok hasznosak lehetnek a dokumentum formázásakor.

A weben történő engedélyezéshez nyissa meg a Nézet > Nem nyomtatott karakterek megjelenítése menüpontot a következő hetekben.

További részletekről itt olvashat.

Legördülő menü használata a Google Dokumentumokban és Táblázatokban

/in /by

A Google elérhetővé tette a legújabb intelligens funkcióját a Dokumentumokban: a legördülő menü használatát.  Ezek legördülő, menük egyéni formázási funkciókkal rendelkeznek és lehetővé teszik, hogy egyszerűen jelezzen a dokumentumban állapotokat vagy különböző projekt mérföldköveket.

A legördülő menüket kétféleképpen is elérhetjük, a többi okos szelvény mellett:

  • Beszúrás -> Legördülő menü
  • vagy a dokumentumon belül ‘@’-al előhívható.

 

A Google Dokumentumokban találunk két előre beállított menüt is, a projekt és az ellenőrzés állapotáról. Ezekhez az előre elkészített legördülő menükhöz saját lehetőséget is hozzá tudunk adni.


Természetesen felvehetünk új legördülő menüt is, melyet a saját igényeinkre szabunk. Ezt az „Új legördülő menü” kiválasztásával tehetjük meg.

A funkció jelenleg a Google Dokumentumokban érhető el, azonban december folyamán elérhetővé válik a Google Táblázatok felhasználói számára is.

A funkció elérhető minden Google Workspace-ügyfél, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek számára, emellett személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára is.

További részletek a legördülő menüről a Google Dokumentumokban itt és a Google Táblázatokban itt érhetőek el.

Megérkezett egy új, várva várt funkció a Google Meetbe!

/in /by

Vannak, akik inkább némán maradnak egy- egy hívás alatt, és kézzel kapcsolják ki vagy be a mikrofont, amikor mondanivalójuk van. A Google Meet használatával most megkaptuk a lehetőséget, hogy „push-to-talk” módon használjuk a videócsevegő platformot.

Hogy mit jelent a „push-to-talk” funkció?

A Google Meetben be lehet azt állítani, hogy csak akkor legyen aktív az emberek mikrofonja, amikor nyomnak egy megfelelő gombot. Ebben az esetben ez a gomb a szóköz.

A Google szerint ez „olyan helyzetekben is segít, amikor a némítás feloldása után elfelejted újra elnémítani a mikrofonod”, ami elég gyakori. A szóközzel való push-to-talk billentyűparancs alapértelmezés szerint ki lesz kapcsolva, és manuálisan kell engedélyezni a Google Meet beállításaiban.

Aki gyakran vesz részt videóhívásban biztosan tapasztalta már, hogy nem mindig tud megfelelően csendes helyre elvonulni, így ez a funkció segít, hogy a lehető legkevesebb külső zajt juttassuk be az értekezletre és csak szükség esetén kapcsoljon be a mikrofonunk.

Ez a funkció sokak számára ismerős lehet, nem a Google találmánya, vannak olyan megoldások, ahol a mikrofont billentyűkombinációval lehet aktiválni és kikapcsolni, de itt nem erről van szó. A Google Meet újítása úgy működik, hogy csak addig „működik” a mikrofon, ameddig a felhasználó nyomja a gombot, amint felengedi, azonnal elhallgat.

Ha megfelelően használjuk ezt az újítást, akkor elfelejthetjük a régi problémákat, amikor véletlenül bekapcsolva maradt a mikrofonunk, vagy úgy beszéltük, hogy végig el voltunk némítva.

Első körben a Google Workspace felhasználók fiókjaiban aktiválódik a funkció, de a Google később minden felhasználó számára elérhetővé teszi.

További részletek a témáról itt a Google Workspaceről pedig itt érhetőek el.

Új funkció a Google Chat szolgáltatásban: Felvétel a feladatok közé

/in /by

A Google már most is lehetővé teszi, hogy feladatokat hozzon létre és osszon meg google chatben. Ez az integráció most még mélyebbre megy azzal, hogy bármely üzenetből személyes feladatot hozhat létre.

A Google Chatben egy egyéni vagy csoportos üzenet kiválasztásával mostantól a „Felvétel a feladatok közé” opciót is választhatja. Ez a már meglévő „A postaládába” opció alatt jelenik meg a túlfolyó menüben.  Hasonló ahhoz, ahogyan a g- mailben egy e-mailt a google feladatok közé húzhat.

Feladat létrehozásakor az alábbiakra van lehetősége:

  • részletezés,
  • dátum és időpont megadása,
  • a feladat ismétlődésének beállítása.

Ha dátumot és időpontot rendel a feladathoz, a tervezett időpontokban a rendszer értesítéseket küld Önnek.  A dátummal rendelkező feladatok a Google Naptár alkalmazásban is megjelennek. Azoknak a feladatoknak az értesítései, amelyekhez nem tartozik időpont, délelőtt 9 órakor jelennek meg.

A személyes feladatlistájából szerkesztheti, befejezheti, visszavonhatja és törölheti a feladatokat.

Ha módosításokat végez a személyes feladatlistájában megtalálható csoportfeladatokon, ezek a feladatok frissülnek a Google Chat projektterületein, illetve törlődnek onnan.

Elérhető minden Google Workspace felhasználó, valamint a korábbi G Suite Basic és Business felhasználók számára.

A témával kapcsolatban további részletek itt.

Új oldalformátum a Google dokumentumokban

/in /by

Minden dokumentumban módosíthatja az oldalbeállításokat, és kiválaszthatja a következő formátumok egyikét:

  • Oldalak: Állítsa be a Google dokumentumot oldalakkal és oldaltörésekkel. Ebben a beállításban olyan elemeket adhat hozzá, mint fejlécek és láblécek, oldalszámok. Az oldalbeállításokat is módosíthatja, például az oldal tájolását és a margó méretét.
  • Oldal nélküli: ezzel a beállítással a Google-dokumentum folyamatosan, oldaltörés nélkül gördül. Ebben a beállításban a képek a képernyő méretéhez igazodnak. Széles táblázatokat hozhat létre, amelyeket balra és jobbra görgetve tekinthet meg. A szöveg sorváltásai szintén a képernyő méretéhez igazodnak a nagyításkor és kicsinyítéskor. Az oldal nélküli formátummal széles képeket és táblázatokat is elhelyezhet, és zavaró oldaltörések nélkül élvezheti a tartalmat.

 

Hogyan változtathatja meg oldalbeállításait?

  1. Hozzon létre új, vagy nyisson meg egy már meglévő dokumentumot a Google Dokumentumokban.
  2. Válassza a Fájl, majd az Oldalbeállítás menüpontot.
  3. A párbeszédablak tetején válassza az Oldalak vagy Oldal nélküli.
  4. A megerősítéshez kattintson az OK gombra.

Tipp: A Mentve alapértelmezettként gombra kattintva ezeket a beállításokat alkalmazhatja minden újonnan létrehozott dokumentumra.

Elérhető minden Google Workspace felhasználó számára, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek számára is.

Ezzel kapcsolatban bővebb információ elérhető itt.

Egyszerű időpontfoglalás megbeszélésekhez a Google Naptár segítségével!

/in /by

A kisvállalkozásokra összpontosító Workspace Individual tavaly a Google Naptárban elérhető időpont foglalási opcióval bővült. A Google most lehetővé teszi több Workspace felhasználó számára is ezt az opciót! 

Ezekben a csomagokban válik elérhetővé a napokban: Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, the Teaching and Learning Upgrade, and Nonprofits customers.

Az időpont foglalással az emberek egy foglalási oldalon keresztül megosszák elérhetőségeiket, amelyet különböző külső érdekeltek, ügyfelek és partnerek használhatnak a találkozók egyszerűbb megszervezéséhez. A Google Naptár által kínált időpont foglalási funkció vállalati vagy oktatási (Education) licencekkel lehetséges.

Az új időpont foglalás funkció külső felhasználói esetekre is alkalmas, lehetővé teszi minden felhasználó számára, beleértve a Google-fiókkal nem rendelkezőket is, hogy találkozókat ütemezzenek. Emellett kiküszöböli, hogy már meglévő naptár bejegyzésekkel ütközzön egy- egy újonnan foglalt időpont.

A Google Naptárunkon belül a „Létrehozás” lebegő műveletgombon új lehetőségként megjelenik az „Időközök találkozókhoz”. Megadhatja az időtartamot, a rendelkezésre állást (nap/idő), és azt, hogy milyen ütemezési ablakot szeretne.

A jelentkezéshez kattintson egy rendelkezésre álló találkozó-időközre. Ha nincs rendelkezésre álló időköz, próbálkozzon más időtartománnyal. Ha egy már lefoglalt találkozó-időközt le szeretne mondani, hagyja el ezt a jelentkezési oldalt, és törölje az eseményt a saját naptárából.

A témával kapcsolatban további részletek itt.

Virtuális oktatásra fel! Elérhető nálunk a Google Workspace for Education

/in /by
A Google for Education rengeteg, a hagyományos irodai csomagokhoz hasonló funkcionalitású webes alkalmazást tartalmaz, köztük a Gmail, Chat, Meet, Google Naptár, Drive, Dokumentumok, Táblázatok, Google Diák és mások.
Az digitális dokumentumok tárolására és terjesztésére, kommunikációra és együttműködésre szolgálnak felhőalapú technológián keresztül, és a tanároknak, diákoknak, kutatóknak és szervezeteknek nyújtanak segítséget – minden szinten.

 

A tanárok számára természetesen a legfontosabb szempont, hogy áttekintést kapjanak a tanulókról, a tananyagról és az időről. A Google Classroomban található feladatok és egyéb anyagok évről évre újra felhasználhatók és továbbfejleszthetők. A szülők e-mailben kaphatnak frissítéseket a diák tevékenységéről.
A diákok számára elvégzendő feladatok átláthatóbbak, mivel csak egy helyre kell bejelentkezniük. Emellett a diákoknak nem kell időt tölteniük a dokumentumok letöltésével és feltöltésével. A dokumentumok a Google Drive-on vannak, és a böngészőben szerkeszthetők.
Az alábbi hivatkozásra kattintva mostantól Google Workspace for Education licenszekkel kapcsolatban is állunk rendelkezésre.
További részletekről itt és itt olvashat.

Új funkciók érhetőek el a Google Chat szolgáltatásban!

/in /by

A Google Chat legújabb funkciójával elrejthetjük, törölhetjük vagy akár szerkeszthetjük is az elküldött üzeneteinket.

A beszélgetés elrejtése funkció csak a beszélgetés másolatát távolítja el. Amennyiben elrejt egy beszélgetést, majd újra cseveg az adott személlyel vagy csoporttal, a csevegési előzmények újra megjelennek.

Ha szeretne elrejteni egy beszélgetést, a következő lépéseket kell követnie:

  1. Nyissa meg a Google Chat vagy a Gmail szolgáltatást.
  2. A bal oldalon, rögtön az elrejteni kívánt személy vagy csoport mellett válassza ki a  "" menüsávot, majd a Beszélgetés elrejtése "" ikont.

Beszélgetés törlésével véglegesen törli a beszélgetés előzményeinek másolatát. A beszélgetést nem törli a többi résztvevő előzményeiből. A Google Chatben törölt közvetlen üzenetekkel folytatott beszélgetések a klasszikus Hangoutsban is törlődnek, és fordítva. Azok a beszélgetések, amelyeket korábban a klasszikus Hangoutsban törölt, mielőtt a beszélgetéseket a Chatben törölni lehetett volna, nem törlődnek a Chatben.

Fontos!A 2 vagy több emberrel folytatott csoportos beszélgetések előzményeit nem lehet törölni.

  1. Nyissa meg a Google Chat vagy a Gmail szolgáltatást.
  2. A bal oldalon, rögtön az elrejteni kívánt személy mellett válassza ki a  "" menüsávot, majd a Beszélgetés törlése "" ikont.
  3. Erősítse meg a szándékát.

Ahelyett azonban, hogy törölné a nem kívánt üzeneteket a beszélgetésekből, a Google lehetővé tesz a szerkesztésüket is. Ha egy beszélgetés helyett egyetlen üzenetet szeretne törölni, válassza a Szerkesztés vagy üzenet törlése menüpontot. Mostantól, amikor egy felhasználó töröl egy üzenetet, egy figyelmeztetés és egy időbélyegző kerül hozzá a beszélgetéshez, amely jelzi a törlést.
Szerkeszteni az üzenetét  a  ""  ikon kiválasztásával tudja.

Fontos: Csak abban az esetben szerkeszthet vagy törölhet Google Chat üzeneteket, amennyiben irodai, vagy iskolai felhasználóval rendelkezik.

  • Csak azokat az üzeneteket szerkesztheti és törölheti, amelyeket Google Chat szolgáltatással küldött.
  • Nem szerkesztheti és törölheti a mások által küldött üzeneteket.

Újdonság még a reakció egy- egy üzenetre. Amellett, hogy olvasatlannak tudunk jelölni egy üzenetet reagálhatunk rá különböző hangulatjelekkel.

Tippek:

  • Amennyiben szeretné az összes üzenetet törölni, úgy érdemesebb az egész beszélgetést.
  • Ha Google Workspace felhasználóval rendelkezik akkor törölheti, de nem szerkesztheti az üzeneteket.
  • Az eltávolított üzenetek törlésének időpontja megjelenik a beszélgetésben.

 

További részletek itt és itt.